ניהול הוצאות ובקרת רכש – איך לעשות זאת חכם?

ניהול רכש ומלאי

כולנו יודעים עד כמה שניהול תקציב אישי יכול להיות מורכב. ואם זה כך, המורכבות גדלה שבעתיים כאשר צריך לנצל תקציב של הוצאות וביצוע רכישות ברמת החברה או הארגון. על מנת להתמודד בצורה טובה מאוד עם האתגר, נסביר כיצד לשכלל ניהול הוצאות ובקרת רכש, תוך יצירת שקיפות, זריזות וחיסכון בהוצאות.

הטמיעו מערכת אחת לכלל הארגון

אם בחברה שלכם אין נוהל קבוע לביצוע רכישות, בצורה אחידה בכל המחלקות ושל כל העובדים, אפשר לשנות זאת בצורה לא מסובכת במיוחד. כל מה שצריך לעשות כדי להתחיל להתייעל היא להטמיע מערכת אחת יחידה, שמוגדרת לטובת ניהול הוצאות ובקרת רכש בכל הארגון. ברגע שכל הזמנת רכישה או בקשה להקצאת תקציב עבור מחלקה או עובדי מסוים נמצאים במערכת אחת, השליטה האופטימלית בידיים שלכם.

הגדרת תקציבים לפי סעיפים ומחלקות

ניהול הוצאות ובקרת רכש בצורה טובה יותר יתבצעו כאשר מגדירים מראש תקציבים, לפרקי זמן מסוימים (חודש, רבעון, שנה וכדומה). את התקציבים כדאי להגדיר על פי סעיפים ועל פי מחלקות. לעיתים יהיה זה רעיון טוב לבצע הגדרות ברמת מנהלי צוות או מנהלי מחלקה.

אגב, תוכנות ייעודיות יכולות לקלוט את ההגדרות הללו ולשלב אותן בתוך בקרת הרכש. כלומר, המערכת תודיע בכל הזמנה האם היא נמצאת בגבול התקציב או חורגת. קראו בהרחבה על פתרונות ענן!

אישורי רכישות או הוצאות בהליך מובנה

לאחר הזמנת רכש או רישום הוצאה צפויה, צריך להביא בחשבון את השלב שבו בעל סמכות או מורשה חתימה יאשר או לא יאשר את הרכישה. כאשר כל התהליך הזה מבוצע במערכת אחת ידידותית, הפיקוח מאוד יעיל ומסודר. ניתן לרכז מגוון בקשות רכש, למיין לפי רמות דחיפות, להחליט מה אפשר לאשר ומה לדחות למועד מאוחר יותר.

בלוג חופשות טיסות
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
כל הסיבות לוותר על הסם
הכול מתחיל בהפעלה של מסלול העונג במוח. משם הדבר מתחיל להתפתח לכיוונים מאוד לא רצויים. להתנהגות...
קרא עוד »
יונ 16, 2019
פטור ממס הכנסה
מי לא רוצה לקבל פטור ממס הכנסה? טוב, נראה שהשאלה מאוד ברורה וכולנו היינו שמחים לא לשלם מס מופקע ולא...
קרא עוד »
פבר 01, 2022
כל השלבים של פיתוח אפליקציות מובייל בדרך הנכונה והמוצלחת
פיתוח אפליקציות לנייד הוא תהליך של יצירת אפליקציות תוכנה שתוכננו במיוחד לפעול במכשירים ניידים, כגון...
קרא עוד »
אוג 04, 2023
גברים, נשים ויופי: איך טיפולים אסתטיים מדברים בשפות שונות?
אחרי עשרות שנים שבהן טיפולים אסתטיים נחשבו לתחום בלתי נגיש עבור גברים, התמונה משתנה. היום גברים,...
קרא עוד »
ינו 15, 2025
מנוי לחדר כושר – 3 דברים שחשוב לדעת
מעוניינים לעשות כושר? רוצים לעשות אותו דווקא בחדר כושר? מצוין. כדאי לדעת כמה דברים אשר יכולים להיות...
קרא עוד »
דצמ 28, 2019
מהמאפה לתחום הבריאות: כיצד מאכלים תימניים יכולים להתאים לדיאטות המודרניות
עולם הקולינריה התימני הוא אחד העשירים ביותר שיש, עם טעמים, ריחות ומסורות שעוברות מדור לדור. עם זאת,...
קרא עוד »
אפר 28, 2025
איטום קירות בסנפלינג – עושים זאת בחכמה
דבר כמו איטום קירות בסנפלינג צריך להתבצע על ידי בעל מקצוע מומחה עם ניסיון עתיר שנים בביצוע עבודות...
קרא עוד »
דצמ 23, 2021
כיצד עובד כיום ניקוב חורים לילדים
לפני שאנחנו מתחילים לפרט על התהליך, חשוב מאוד לבחור באדם מקצועי אשר משתמש במוצרים הטובים ביותר...
קרא עוד »
יונ 18, 2019
ייצוג מעסיקים
מעסיקים מחפשים יותר ויותר ייעוץ משפטי. בעולם של היום, העבודה שלך לא מתמקדת רק בעבודה. העבודה מתמקדת...
קרא עוד »
נוב 01, 2022
ניווט מבחר בית ספר לנגרות: תובנות מפתיעות
בבואכם לבחור בית ספר לנגרות, ישנם מספר גורמים פחות מוכרים אך חיוניים שיכולים להשפיע באופן משמעותי על...
קרא עוד »
דצמ 07, 2023
עגילי מניפה לכלה – מלכותיים!
רוצה לשוות לעצמך מראה מלכותי לרגל יום החתונה שלך? רוצה להביט במראה ולהתפעל מהמראה המלכותי שלך? עגילי...
קרא עוד »
פבר 21, 2022
איך עריכה ספרותית עוזרת לספר שלך?
אנשים רבים רוצים להגשים חלום לכתוב ספר ולכבוש את העולם. אך מעטים מאוד הם האנשים שכתבו ספרים ומעטים הם...
קרא עוד »
מרץ 31, 2021
היתרונות בשכירת חדר כלות
כל כלה נראית מושלמת ביום החתונה שלה. זוהי עובדה שפשוט לא ניתן לערער עליה, היות ורק ההתרגשות לקראת היום...
קרא עוד »
נוב 22, 2018
איך לבחור מעצבת פנים?
מזל טוב! שיפצתם או רכשתם בית חדש ועכשיו הגעתם לחלק המשמעותי והמרגש ביותר- העיצוב! עיצוב הבית מאפשר לנו...
קרא עוד »
אוג 15, 2021
טייץ תחרה? כן! זה מהמם
מכנסי טייץ כולנו מכירים, אך האם שמעתם על טייץ תחרה? גם אם לא, כדאי לכן לדעת כי מדובר במכנסי טייץ...
קרא עוד »
ספט 27, 2021
מזרני פעילות
מאמר זה מציע לקורא סקירה מקיפה כיצד לבחור מזרון פעילות לתינוקות. הוא מספק מידע על אילו תכונות יש לשים...
קרא עוד »
ספט 12, 2022
מה צריך לקחת בחשבון בעת תכנון טיול לטנזניה?
אם עדיין מעולם לא ביקרתם ביבשת אפריקה, כדאי לעשות זאת בהקדם. אפריקה הייתה תמיד יעד אטרקטיבי בקרב...
קרא עוד »
יונ 07, 2021
שדרוג איכות החיים: האביזרים שחוסכים מזיקה ומבוגרים מדליקים
בזמן שמבוגרים רבים מתמודדים עם אתגרים שונים ביום-יום, הפתרונות לא חייבים להיות מורכבים או יקרים. רבים...
קרא עוד »
אוג 27, 2024
מחדשות מלתחה: אלה חנויות האופנה המומלצות ביותר בארץ!
הפאשניסטיות שביננו, יודעות כי אין דבר יותר מדכא ממלתחה ישנה, שעל המדפים שלה ישנם את אותם טי שרטים...
קרא עוד »
נוב 07, 2019
תשוקה וחשיבות הדימוי: איך דימוי גוף משפיע על הביטחון העצמי בחדר המיטות?
עבור רבים, המחשבה על חדר המיטות עשויה להעלות רגשות חמים, אך גם חששות לא מבוטלים. דימוי הגוף שלנו הוא...
קרא עוד »
אוק 15, 2024
השקעה לטווח ארוך או קצר – מה יותר נכון
רבים שנכנסים לתחום של שוק ההון, נתקלים באחת השאלות המתבקשות ביותר – האם כדאי להשקיע לטווח הקצר או...
קרא עוד »
יול 14, 2019