מדריך קצר לבחירת מקום קטן לבת מצווה עם רחבת ריקודים – צ’ק ליסט שעושה שקט
לפני שסוגרים מקום, שווה להגיע עם רשימה קטנה שתמנע הפתעות ותעזור לכם להרגיש שאתם בשליטה (בקטע טוב).
מה בודקים בסיור הראשון:
-
גודל אמיתי של רחבת הריקודים: איפה היא נמצאת, ומה קורה כשהשולחנות מלאים
-
איפה שמים את ה-DJ: האם הוא “מסתכל” על הרחבה או תקוע בצד
-
אקוסטיקה: האם שומעים ברור בלי הדהוד
-
תאורה קיימת: האם יש תאורת אווירה ותאורת רחבה, ואיך שולטים בה
-
זרימה בין אזור אוכל לרחבה: שלא יהיה “פקק” באמצע
-
פינת התארגנות לילדה: מקום לשים תיק, להחליף נעליים, לנשום רגע
-
נגישות וחניה: כדי שהאורחים יגיעו שמחים כבר מהכניסה
-
מסך/מקרן אם רוצים סרטון: ומה קורה עם סאונד של הסרטון
-
סידור ישיבה: כמה שולחנות נכנסים בלי לצופף
-
גמישות בתפריט: האם אפשר התאמות לילדים, רגישויות, צמחונים וכו’
שאלות שנותנות תשובות חשובות:
-
כמה אנשי צוות יהיו באירוע בפועל?
-
האם יש הגבלת דציבלים או שעה שבה מנמיכים?
-
מה כולל המחיר ומה בתוספת?
-
האם אפשר להביא ספקים מבחוץ (צילום, עיצוב, אטרקציה)?
-
מה נהלי תשלום ותיאומים?
איך תדעו שזה המקום הנכון?
אם בזמן הסיור או צפייה באתר אתר בריתות אתם כבר מדמיינים אנשים צוחקים, מוזיקה ברקע, ואתם לא חושבים על מה חסר — זה סימן טוב. מקום פסטורלי מוצלח עושה תחושה של “הכול מסתדר פה” עוד לפני שהזמנתם קינוחים.
